Việc thi hành án được coi là kết thúc khi các bên đã thực hiện xong quyền, nghĩa vụ theo bản án, quyết định và có xác nhận của cơ quan thi hành án dân sự, hoặc khi có quyết định đình chỉ thi hành án. Người phải thi hành án có quyền đề nghị cơ quan thi hành án cấp giấy xác nhận kết quả thi hành án, đồng thời đề nghị gỡ các biện pháp đã áp dụng như phong toả tài khoản, tạm dừng đăng ký chuyển dịch tài sản, kê biên.
Nhiều người trả xong khoản cuối là coi như hết chuyện, rồi vài tháng sau đi vay ngân hàng, làm thủ tục sang tên nhà hay chuẩn bị đi nước ngoài mới phát hiện thông tin "còn nghĩa vụ thi hành án" vẫn chưa được cập nhật. Bài này giải thích khi nào việc thi hành án kết thúc, cách xin giấy xác nhận, cách gỡ từng loại biện pháp và những nơi thông tin cũ có thể còn sót lại. Thủ tục cụ thể đối chiếu với cơ quan thi hành án đang quản lý hồ sơ, nhất là khi tên cơ quan đã thay đổi sau sắp xếp năm 2025.
Khi nào việc thi hành án được coi là kết thúc
Có hai đường dẫn tới kết thúc. Đường thứ nhất là thi hành xong: người phải thi hành án đã trả đủ tiền, giao đủ tài sản, làm xong công việc theo bản án, cùng các khoản nộp ngân sách như án phí đã được nộp, và cơ quan thi hành án xác nhận điều đó. Đường thứ hai là đình chỉ: cơ quan thi hành án ra quyết định đình chỉ thi hành án trong những trường hợp luật định, chẳng hạn người được thi hành án có văn bản không yêu cầu tiếp tục thi hành, hoặc các trường hợp đặc biệt khác.
Lưu ý rằng thi hành xong phần với người được thi hành án chưa chắc đã là thi hành xong toàn bộ bản án. Nếu bản án còn tuyên án phí, tiền phạt hay các khoản nộp ngân sách khác mà người phải thi hành án chưa nộp, hồ sơ về các khoản đó vẫn tiếp tục. Trước khi coi mọi việc đã xong, hãy hỏi chấp hành viên về tình trạng của tất cả các khoản trong bản án.
Ngược lại, người được thi hành án có thể đã nhận đủ phần của mình theo thoả thuận, kể cả có giảm một phần, và khi đó họ nên phối hợp để cơ quan thi hành án ghi nhận đúng. Thoả thuận đã thực hiện xong là căn cứ để xác nhận kết quả, không cần phải trả đủ theo con số ban đầu của bản án.
Trường hợp hai bên thanh toán trực tiếp với nhau mà không báo, cơ quan thi hành án không thể tự biết. Vì vậy dù là đường nào, cũng cần có một văn bản, một lần làm việc để hồ sơ được khép chính thức.
Xin giấy xác nhận kết quả thi hành án
Giấy xác nhận kết quả thi hành án là văn bản cơ quan thi hành án cấp theo yêu cầu của đương sự, ghi nhận việc thi hành án đã được thực hiện đến đâu. Trình tự thường gặp:
- Chuẩn bị đơn đề nghị xác nhận kết quả thi hành án, ghi rõ bản án, quyết định thi hành án và nội dung muốn được xác nhận.
- Kèm bản sao chứng từ các khoản đã nộp, đã trả trực tiếp, biên bản thoả thuận nếu có.
- Nộp tại cơ quan thi hành án dân sự đang quản lý hồ sơ; nếu không rõ hồ sơ hiện do đơn vị nào giữ sau sắp xếp năm 2025, hỏi bộ phận tiếp dân.
- Chấp hành viên đối chiếu hồ sơ, có thể mời người được thi hành án xác nhận đã nhận đủ.
- Nhận giấy xác nhận; kiểm tra lại thông tin họ tên, giấy tờ tuỳ thân, số bản án, nội dung xác nhận.
- Giữ bản gốc ở nơi an toàn, sao thêm vài bản để dùng khi làm thủ tục khác.
Thời hạn cấp giấy xác nhận có quy định cụ thể; hãy hỏi cơ quan thi hành án khi nộp đơn. Nếu thông tin trong giấy có sai sót, đề nghị đính chính ngay, đừng đợi tới lúc cần dùng.
Gỡ các biện pháp đã áp dụng trong quá trình thi hành
Trong quá trình thi hành án, chấp hành viên có thể đã áp dụng nhiều biện pháp. Khi nghĩa vụ đã xong, các biện pháp này cần được gỡ bằng văn bản và thông báo tới nơi đang thực hiện. Bảng dưới tóm tắt theo nguyên tắc chung:
| Biện pháp đã áp dụng | Nơi đang thực hiện | Việc người phải thi hành án nên làm |
|---|---|---|
| Phong toả tài khoản, khấu trừ tiền trong tài khoản | Ngân hàng, tổ chức tín dụng | Đề nghị chấp hành viên ra văn bản chấm dứt phong toả; hỏi ngân hàng khi nào nhận được |
| Tạm dừng đăng ký, chuyển dịch, thay đổi hiện trạng tài sản | Cơ quan đăng ký đất đai, cơ quan đăng ký xe, cơ quan liên quan | Đề nghị văn bản chấm dứt biện pháp; kiểm tra lại trước khi giao dịch |
| Kê biên tài sản | Tài sản đang do người phải thi hành án hoặc người khác giữ | Đề nghị quyết định giải toả kê biên; nhận lại giấy tờ, tài sản nếu đang bị tạm giữ |
| Trừ vào lương, thu nhập | Cơ quan, doanh nghiệp nơi làm việc | Đề nghị văn bản chấm dứt khấu trừ gửi tới nơi làm việc |
| Tạm giữ giấy tờ | Cơ quan thi hành án | Đề nghị trả lại giấy tờ, ký nhận |
| Tạm hoãn xuất cảnh (nếu đã áp dụng) | Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền | Đề nghị cơ quan thi hành án có văn bản đề nghị huỷ bỏ biện pháp |
Mỗi biện pháp được gỡ theo một văn bản riêng hoặc trong cùng một quyết định, tuỳ hồ sơ. Đừng giả định rằng khi trả xong thì mọi nơi đều tự cập nhật; nơi đang thực hiện chỉ hành động khi nhận được văn bản.
Đình chỉ thi hành án khi người được thi hành án không yêu cầu nữa
Bản chất. Người được thi hành án có quyền từ bỏ quyền lợi của mình. Khi họ có văn bản không yêu cầu tiếp tục thi hành án, cơ quan thi hành án có thể ra quyết định đình chỉ thi hành án đối với phần đó, trừ trường hợp việc đình chỉ ảnh hưởng quyền lợi của người thứ ba.
Không áp dụng cho khoản nộp ngân sách. Văn bản của người được thi hành án chỉ có hiệu lực với phần quyền lợi của họ. Án phí, tiền phạt vẫn tiếp tục được thi hành nếu chưa nộp.
Thường đi sau một thoả thuận. Ví dụ giả định: hai bên thoả thuận trả một khoản thấp hơn bản án, trả xong thì người được thi hành án làm văn bản không yêu cầu thi hành phần còn lại. Văn bản này nên được lập trước mặt chấp hành viên.
Cân nhắc kỹ trước khi ký. Đình chỉ có hệ quả là không thể yêu cầu lại phần đã từ bỏ. Người được thi hành án chỉ nên ký khi đã nhận đủ phần thoả thuận, không ký trước để đổi lấy lời hứa.
Người phải thi hành án cần giữ quyết định. Quyết định đình chỉ là bằng chứng chính thức rằng nghĩa vụ đối với phần đó đã chấm dứt; giữ cùng giấy xác nhận kết quả thi hành án.
Thông tin cũ có thể còn sót ở đâu
Sau khi khép hồ sơ, thông tin về nghĩa vụ thi hành án trước đây có thể vẫn còn ở một số nơi trong một thời gian. Những chỗ nên kiểm tra:
- Danh sách người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành được công khai theo quy định: nếu tên bạn từng có trong đó, đề nghị cơ quan thi hành án cập nhật khi đã thi hành xong.
- Ngân hàng nơi có tài khoản từng bị phong toả: hỏi xem đã nhận văn bản chấm dứt phong toả chưa.
- Cơ quan đăng ký đất đai, cơ quan đăng ký xe: kiểm tra tài sản không còn bị ghi nhận tạm dừng giao dịch trước khi bán, tặng cho, thế chấp.
- Nơi làm việc: bộ phận kế toán, nhân sự cần dừng khấu trừ lương.
- Thông tin xuất nhập cảnh: nếu từng bị tạm hoãn xuất cảnh, kiểm tra việc huỷ bỏ trước khi đặt vé.
- Hồ sơ của chính bạn: lưu giấy xác nhận, quyết định giải toả, biên lai cùng một chỗ, để khi cần chứng minh không phải đi xin lại.
Nếu phát hiện nơi nào vẫn ghi nhận thông tin cũ, mang giấy xác nhận kết quả thi hành án đến làm việc, đồng thời báo cho cơ quan thi hành án để họ gửi văn bản bổ sung khi cần.
Người được thi hành án cũng nên khép hồ sơ
Khép hồ sơ không chỉ là việc của bên đã trả. Người được thi hành án, khi đã nhận đủ phần của mình, nên xác nhận với chấp hành viên để hồ sơ không còn treo. Một hồ sơ treo khiến cơ quan thi hành án tiếp tục theo dõi, có thể tiếp tục áp dụng biện pháp đối với người đã trả xong, và khi đó người được thi hành án có thể bị đề nghị hoàn trả hoặc bị khiếu nại.
Với các khoản trả nhiều đợt, đặc biệt là trả trực tiếp, người được thi hành án nên kiểm lại tổng số đã nhận, đối chiếu với thoả thuận và bản án, rồi ký xác nhận đã nhận đủ. Nếu còn thiếu, ghi rõ số còn thiếu thay vì im lặng; một hồ sơ mập mờ có hại cho cả hai bên.
Cuối cùng, cả hai bên nên giữ toàn bộ giấy tờ trong một thời gian dài. Bản án, quyết định thi hành án, biên bản thoả thuận, chứng từ trả nhận, giấy xác nhận kết quả và các quyết định giải toả là bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Khi có ai đó nhắc lại khoản nợ cũ, hoặc khi cần chứng minh trong một giao dịch, bộ hồ sơ này trả lời thay bạn.
Câu hỏi thường gặp
Trả xong nợ theo bản án thì xin giấy xác nhận ở đâu?
Nộp đơn đề nghị xác nhận kết quả thi hành án tại cơ quan thi hành án dân sự đang quản lý hồ sơ, kèm bản sao chứng từ đã trả. Nếu không rõ hồ sơ hiện do đơn vị nào giữ sau sắp xếp năm 2025, hỏi bộ phận tiếp dân.
Trả xong rồi mà tài khoản vẫn bị phong toả thì làm sao?
Đề nghị chấp hành viên ra văn bản chấm dứt phong toả và gửi tới ngân hàng. Ngân hàng chỉ gỡ khi nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền, nên cần theo dõi đến khi tài khoản thật sự hoạt động lại.
Đã trả đủ cho người thắng kiện nhưng chưa nộp án phí thì hồ sơ đã xong chưa?
Chưa xong toàn bộ. Án phí là khoản nộp ngân sách, vẫn tiếp tục được thi hành nếu chưa nộp. Hãy hỏi chấp hành viên tình trạng mọi khoản trong bản án trước khi coi mọi việc đã kết thúc.
Người được thi hành án làm văn bản không yêu cầu thi hành nữa thì có hiệu lực thế nào?
Cơ quan thi hành án có thể ra quyết định đình chỉ thi hành án đối với phần quyền lợi của người đó, trừ khi ảnh hưởng quyền lợi người thứ ba. Phần đã từ bỏ không thể yêu cầu lại, còn án phí, tiền phạt vẫn phải nộp.
Thi hành án xong thì có còn bị tạm hoãn xuất cảnh không?
Nếu trước đó có áp dụng tạm hoãn xuất cảnh, khi nghĩa vụ đã xong cần đề nghị cơ quan thi hành án có văn bản đề nghị huỷ bỏ biện pháp. Nên kiểm tra việc huỷ bỏ đã được cập nhật trước khi đi nước ngoài.
Có cần giữ giấy tờ thi hành án sau khi đã xong không?
Nên giữ lâu dài. Bản án, biên bản thoả thuận, chứng từ trả nhận, giấy xác nhận kết quả và quyết định giải toả là bằng chứng khi có người nhắc lại khoản nợ cũ hoặc khi cần chứng minh trong giao dịch, vay vốn.